Wann?
Je höher die Bedeutung des genauen Datums und der Uhrzeit, desto verlässlicher muss die Aufzeichnung sein.
Zunächst sind Datum und Uhrzeit auch wichtig, um Arbeiten an Sonn- und Feiertagen zu erfassen. Diese Zeiten werden entweder tariflich oder vertraglich unterschiedlich zu den üblichen Arbeitszeiten behandelt.
In diesem Zusammenhang spielt aber auch die Uhrzeit eine Rolle. Es kommt also nicht allein auf die Dauer an.
Die Arbeitszeiten sind branchen- und personenspezifisch so unterschiedlich, dass eine genaue Dokumentation unerlässlich ist. Das gilt insbesondere in mobilen Tätigkeitsbereichen.
Eine Möglichkeit den Nachweis zu erbringen, ist die handschriftliche Protokollierung. Die Beweiskraft ist unter Umständen nicht ausreichen. Zum Beispiel muss bei Winterdiensten aufgrund eines Versicherungsfalls nach Monaten oder gar Jahren der Beweis geführt werden, der Räum- und Streupflicht nachgekommen zu sein.
In Zeiten der DigitalisierungUm Arbeitsvorgänge so einfach und effizient wie möglich zu machen, geht PTC mit der Zeit mit. Durch die Digitalisierung ermöglicht das Telemtaik-System von PTC einen besseren Überblick über einen Fuhrpark. werden manuelle Erfassungen, die möglicherweise handschriftlich erfolgt sind, keine adäquaten Lösungen sein.
Ein digitales Zeiterfassungssystem ist demgegenüber flexibel, sicher, transparent und vor allem gesetzeskonform.