Herausforderungen im Fuhrparkmanagement

Herausforderungen und Aufgabenverteilung im Fuhrparkmanagement

Die Aufgaben im FuhrparkmanagementZum Fuhrparkmanagement werden Aufgaben wie die Beschaffung, Verwaltung oder Optimierung von Fahrzeugen bzw. einem Fuhrpark gezählt. Dabei gilt es die Kosten im Überblick zu behalten. sind vielfältig und erfordern großes Wissen. Kurz gesagt: ein Fuhrparkmanager organisiert in einem Unternehmen alle Angelegenheiten, welche mit dem FuhrparkEin Fuhrpark umschließt die Gesamtheit aller Fahrzeuge in Unternehmen. Zu diesen werden Pkw, Lkw oder Nutzfahrzeuge gezählt. zusammenhängen. Dazu gehören beispielsweise die Fahrzeugbeschaffung, die EinsatzplanungBei der Einsatzplanung oder auch Personaleinsatzplanung werden MitarbeiterInnen je nach Arbeitsanfall „zeitlich, quantitativ, qualitativ und örtlich bestmöglich auf ihre Arbeitsplätze“ eingeteilt. und die Schadensabwicklung. Das Hauptziel liegt darin, den reibungslosen Betriebsablauf und die Fahrbereitschaft der Fahrzeuge zu gewährleisten sowie die Fahrzeuge bestmöglich mit geringem Kostenaufwand auszulasten.

Wie groß der zeitliche Umfang der einzelnen Aufgabengebiete ist, zeigt folgende Grafik:

Wie die Grafik veranschaulicht, ist die Aufgabenvielfalt und der zeitliche Umfang so groß, dass die Aufgabenabwicklung gut organisiert sein muss. Nur dann kann der Fuhrpark professionell und effizient verwaltet, die Prozesse optimiert, die Kosten gesenkt und nicht zuletzt vorausschauend geplant werden.

Im Fuhrparkmanagement muss regelmäßig kontrolliert werden, ob die rechtlichen Anforderungen berücksichtigt und Verkehrssicherheiten gewährleistet werden. Dazu gehören unter anderem die Führerscheinkontrolle, die Überprüfung regelmäßiger Inspektionen und die Kontrolle der Versicherungsdeckungen jedes einzelnen Fahrzeuges.

Auch für die Ermittlung der Gesamtkosten ist der Fuhrparkmanager verantwortlich. So kann er herausfinden, bei welchen Fahrzeugen Kosten reduziert werden können. Hier ist ein Überblick über Kraftstoffverbrauch, Reparaturen, Wartungen sowie Reifenabnutzung nötig. Der Fuhrparkmanager muss für die Erfassung der Daten sorgen und diese auch auswerten.

Um die Aufgabenabwicklung erfolgreich zu organisieren, verwenden viele Unternehmen eine Fuhrparkmanagement-Software. Diese sorgt für einen effizienten Arbeitsprozess durch einfache Datenverwaltung, was wiederum zu Kosten- und Zeitersparnis führt.

Auch Sie möchten Ihren Fuhrpark optimieren?
Gerne unterstützen wir Sie mit unseren Telematiklösungen „rund um den Fuhrpark“. Von der Live-OrtungDie Live-Ortung bezieht sich auf die Möglichkeit, den genauen Standort eines Objekts, einer Person oder eines Fahrzeugs in Echtzeit zu verfolgen. Dies wird in der Regel durch die Verwendung von über Führerscheinkontrolle bis zum elektronischen FahrtenbuchFahrtenbücher müssen laut den Richtlinien der Finanzverwaltung geführt werden. Im Zuge der Digitalisierung bietet PTC die Dokumentation in elektronischer Form an. Dies erleichtert dem Nutzer die Umsetzung und ist zudem – Alles aus einer Hand. Mit unserer modularen Software haben wir auch für Ihr Fuhrparkmanagement die richtige Lösung!