Arbeitszeiterfassung

Mobile und stationäre ArbeitszeiterfassungLaut einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) müssen Arbeitgeber mit einem „objektiven, verlässlichen und zugänglichen System“ die tägliche geleistete Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter dokumentieren (EuGH Urteil vom 14.05.2019, C-55/18).

Die jüngsten Gerichtsentscheidungen, die die Dokumentation der ArbeitszeitArbeitszeit wird als Zeit definiert, die von Anfang bis Ende der Arbeit andauert. Ruhepausen werden dabei nicht berücksichtigt. Zur Arbeitszeit gibt es zahlreiche Varianten bezüglich der Dauer oder des Starts fordern, haben auch für den Arbeitgeber entscheidende Vorteile. Da nicht nur die Zeit, sondern auch der Ort der An- und Abmeldung erfasst werden, beantwortet sich gleichzeitig die Frage: „Wer war wann wo und wie lange?“. Außerdem werden die Aufzeichnungen der Mitarbeiter transparenter und die noch zum Teil anzutreffende ineffiziente Zettelwirtschaft kann beendet werden.

Dem Gesetzgeber wurde vom EUGH aufgegeben, die gesetzlichen Bestimmungen zu konkretisieren. Ein erster Entwurf wurde bereits bekannt. Die gesetzlichen Regelungen werden eine Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung vorgeben.

Arbeitszeiterfassung an jedem Ort

Die Arbeitszeit sollte von jedem Mitarbeiter an jedem Ort erfasst werden können. Wer einen FuhrparkEin Fuhrpark umschließt die Gesamtheit aller Fahrzeuge in Unternehmen. Zu diesen werden Pkw, Lkw oder Nutzfahrzeuge gezählt. verwaltet, benötigt eine Lösung für die Fahrzeuge. In der Werkhalle sollte ein stationäres Gerät zur Verfügung stehen. Im Büro oder im Home-OfficeHome-Office spielt vor allem beim Thema Zeiterfassung eine Rolle. Die Dokumentationspflichten sind branchenabhängig. Beim Handwerk, im Vertrieb oder im Service können Mitarbeiter mobil unterwegs sein oder ihr Fahrzeug auch mal bietet sich der PC an.

PTC TelematikPTC entwickelt bereits seit vielen Jahren Telematik-Anwendungen im Bereich Fuhrpark. Telematik umschließt Telekommunikation und Informatik und dient der Informationsverknüpfung von mindestens zwei Informationssystemen. PTC ist in der TOPLIST der Telematik GmbH ermöglicht sowohl die mobile als auch die stationäre ZeiterfassungZeiterfassung dient sowohl dem Arbeitgeber als Kontrolle als auch dem Arbeitnehmer zum eigenen Schutz, falls dieser seine geleistete Zeit nachweisen muss. PTC hilft durch die Nutzung von GPS genaue Daten. Gleich welches Gerät benutzt wird, die Daten werden in einer Anwendung dargestellt. Der Mitarbeiter kann auch wechseln, sich also zum Beispiel mobil anmelden und sich stationär abmelden. Eine Lösung für alle Einsatzbereiche

• RFID-TechnikRFID steht für Radio-Frequency Identification, übersetzt Funkfrequenz-Identifikation. Dabei werden Daten mittels elektromagnetischer Wellen gelesen und gespeichert. Notwendig dabei ist ein RFID-Transponder und ein RFID-Schreib-/Lesegerät, um einen kontaktlosen Datentausch zu ermöglichen. für das Fahrzeug
• Mobile App für das Smartphone oder Tablet-PC
• Robustes Tablet-Terminal für die Werkhalle oder Baustelle
• PC-Lösung fürs Büro oder Home-Office
• Mobile App oder PC für die TransparenzDurch transparentes Fuhrparkmanagement werden Unstimmigkeiten bei Fahrt- und Arbeitszeiten vorgebeugt. Transparenz im Unternehmen hilft Vertrauen bei Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu schaffen, da Konflikte vorgebeugt und Unstimmigkeiten objektiv geklärt werden können.

RFID-Technik für das Fahrzeug

Als Telematik-Anbieter rüsten wir die Fahrzeuge unserer Kunden mit satellitengestützten Ortungssystemen aus. Die GPS-Geräte übermitteln die Daten über ein Mobilfunknetz an unsere Server, die sicher in einem Rechenzentrum gehostet werden. Deshalb bietet es sich an, einen RFID-Reader, also ein kontaktloses Lesegerät, mit dem Ortungssystem zu verbinden. Die Daten zur Zeiterfassung werden gleichzeitig in Echtzeit weitergeleitet.

Das RFID-Lesegerät kann auch für die Führerscheinerfassung genutzt werden. Anstatt des Transponders für die Arbeitszeiterfassung nutzt der Fahrer seinen Führerschein, um sich zu identifizieren. Darauf befindet sich ebenfalls ein Chip, der ausgelesen wird.

Mobile App für das Smartphone

Das Smartphone ist zum ständigen Begleiter geworden und wird auch von vielen Unternehmen eingesetzt. Deshalb bietet es sich an, auch eine App zur Zeiterfassung zur Verfügung zu stellen, die in den App-Stores heruntergeladen werden kann. Da es sich bei der Arbeitszeiterfassung um eine Unternehmenssoftware handelt, sollte auch ein betriebliches Smartphone zur Verfügung gestellt werden.

Die App-Lösung gilt natürlich auch für das Tablet, das ebenfalls von vielen Betrieben eingesetzt wird.

Robustes Tablet-Terminal

Wer selbst keinen Tablet-PC mit einem WLAN-Anschluss oder SIM-Karte zur Verfügung hat, dem bieten wir unseren robusten Tablet-PC zur stationären oder auch zur mobilen Zeiterfassung an. Ob in der Werkhalle, im Büro oder auf der Baustelle, die Arbeitszeit lässt sich ganz einfach erfassen.

Der Mitarbeiter wählt seinen Namen aus und identifiziert sich entweder mit dem ihm ausgehändigten Chip oder mit seinem PIN-Code. Also auch, wenn der Chip gerade nicht zur Hand ist, kann der Mitarbeiter sich mit seinem PIN anmelden.

PC-Lösung fürs Büro

Die Arbeitszeiterfassung ist nur dann komplett, wenn sowohl mobile als auch stationäre Erfassungsgeräte angeboten und miteinander vernetzt werden. Im Büro steht der PC zur Verfügung und macht auch die Arbeitszeiterfassung möglich.

Damit stehen zwei Optionen zur Auswahl, entweder ein zentrales Terminal oder die Einzelplatzanwendung für den PC.

Mobile App oder PC für die Transparenz (kostenlos)

Alle Kunden erhalten zusätzlich eine App, damit die Mitarbeiter jederzeit ihr Arbeitszeitkonto überprüfen können, uns zwar kostenlos.

Ob der Mitarbeiter sich im Fahrzeug an- und abmeldet oder stationär am Terminal, er kann sich im App-Store eine sogenannte „read-only“ App herunterladen, um die erfassten Arbeitszeiten zu überprüfen. Das ist auch am PC möglich.

Die Vorteile:

• die erfasste Arbeitszeit wird für den Mitarbeiter transparent.
• Am Ende der Woche oder des Monats werden mögliche Meinungsverschiedenheiten über die erfassten Arbeitszeiten vermieden.
• Der Mitarbeiter kann sich zu jeder Zeit von der Richtigkeit der Eintragungen überzeugen.
• Er kann auch feststellen, ob er sich an- und abgemeldet oder dies möglicherweise vergessen hat. Auch diese Situation gehört zum Alltag und kann im Büro vom zuständigen Sachbearbeiter sofort korrigiert werden.