Fahrtenbuch: Betriebsfahrt, Arbeitsweg, Privatfahrt – Was ist eigentlich was?

Beim Führen eines Fahrtenbuches ist es enorm wichtig, jede Fahrt korrekt zu kategorisieren. Handelt es sich um eine Betriebsfahrt, den Arbeitsweg oder um eine PrivatfahrtFahrten mit dem Fahrzeug, die nicht dienstlich geschehen, sind Privatfahrten. Dazu zählen Einkäufe für den privaten Zweck oder Besuche bei Freunden und Familie. Ein Firmenwagen, der ausschließlich für betriebliche Zwecke? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die jeweiligen Fahrten kategorisieren, welche Klicks in unserem Portal notwendig sind und wie mit Sonderfällen umzugehen ist. So läuft bei der Erfassung der getätigten Fahrten nichts mehr schief.

Betriebsfahrt

Was ist eine Betriebsfahrt?

Alle Fahrten, die aus geschäftlichen Gründen stattfinden, sind Betriebsfahrten. Dabei handelt es sich beispielsweise um Fahrten zu Kunden oder Geschäftspartnern, die aufgrund von Geschäftsabschlüssen oder der Unterbreitung eines Angebots stattfinden. Aber auch Fahrten zur Werkstatt, Kfz-Wäsche, zur Tankstelle oder ähnlichem können Betriebsfahrten sein.

Wie dokumentiere ich die Betriebsfahrt?

Bei betrieblichen Fahrten ist es wichtig, die vom Finanzamt geforderten Details vollständig anzugeben.
Unser elektronisches FahrtenbuchFahrtenbücher müssen laut den Richtlinien der Finanzverwaltung geführt werden. Im Zuge der Digitalisierung bietet PTC die Dokumentation in elektronischer Form an. Dies erleichtert dem Nutzer die Umsetzung und ist zudem erfasst automatisch Datum, Kilometerstand bei Beginn und Ende der Fahrt sowie gefahrene Kilometer. Ist ein Standort im System hinterlegt, wird auch dieser automatisch erfasst. Damit ein Fahrtenbuch vollständig ist, müssen Sie neben diesen automatisch erfassten Daten auch den Ansprechpartner vor Ort und den Fahrtgrund dokumentieren. Jede Fahrt kann im Nachhinein ganz einfach bearbeitet werden. Sie müssen nur die entsprechenden Daten eintragen und alle Angaben liegen in wenigen Sekunden den Vorgaben des Finanzamts entsprechend vor. Haben Sie eine Betriebsfahrt gemacht, geben Sie also einfach „Geschäftlich“ als Verwendung an.

Arbeitsweg

Was gilt als Arbeitsweg?

Grundsätzlich gilt die Strecke zwischen Ihrer Wohnung und der Arbeitsstätte als Arbeitsweg. Von Berufsgruppe zu Berufsgruppe kann sich die Abrechnung jedoch unterschiedlich sein. Wir raten Ihnen, Rücksprache mit Ihrem Steuerberater zu halten. So finden Sie die beste Lösung für Ihren persönlichen Fall.

Erleichterte Dokumentation des Arbeitsweges

Sobald Sie Ihre Heim- sowie Büroadresse einmal im PTC FlottenportalVor allem bei einem größeren Fuhrpark ist die Übersicht über alle Fahrzeuge schwierig. Mit einem weitentwickelten Flottenportal bietet PTC die Möglichkeit, die Organisation, Planung und Routen zu optimieren. hinterlegt haben, werden im elektronischen Fahrtenbuch automatisch bei Fahrten von Ihrem Zuhause ins Büro und umgekehrt die jeweiligen exakten Adressen erfasst. Lediglich die Kategorisierung als “Arbeitsweg” muss manuell nachgetragen werden. Das funktioniert aber blitzschnell im Bearbeitungsmodus der jeweiligen Fahrt.

Privatfahrt

Ab wann ist eine Fahrt eine Privatfahrt?

Fahrten, die keinem dienstlichen Zweck zuzuordnen sind und einen privaten Charakter haben, gelten als Privatfahrten. Dazu zählen zum Beispiel Fahrten zum Sport, die Fahrt zum Supermarkt für den wöchentlichen Einkauf oder eine Fahrt zu Freunden und Verwandten.

Welche Angaben sind bei einer Privatfahrt nötig?

Für Privatfahrten sind keine Angaben nötig. Schließlich sollen sie privat bleiben. Über den Button „Privatfahrt“ können Sie eine solche Fahrt einfach und schnell kennzeichnen. In diesem Fall werden die Daten angepasst. Lediglich die Kilometerstände bleiben bestehen, alle anderen Daten werden ausgeblendet.

Sonderfall: Private Umwege

Welche Ausnahme- und Sonderfälle gibt es?

In einigen Fällen lässt sich nicht eindeutig zuordnen, ob ein Weg aus privaten oder geschäftlichen Gründen zurückgelegt wird. Setzen Sie beispielsweise Ihre Kinder auf dem Weg zur Arbeit an der Schule ab, gilt dies weder als reine Privatfahrt noch als reiner Arbeitsweg. Auch wenn Sie vor dem Kundentermin noch schnell für eine private Erledigung bei der Post vorbeifahren, ist die Fahrt anteilig privat. Durch den Weg zur Post, nehmen Sie nicht mehr die kürzeste Strecke zum Kunden. Solche und ähnliche Fahrten müssen als Umweg gekennzeichnet werden.

Wie gehe ich mit Sonderfällen um?

Damit Sie Ihr Fahrtenbuch auch in diesen Fällen korrekt führen können, gibt es in unserem elektronischen Fahrtenbuch die Möglichkeit, Umwege anzugeben. Sie können auswählen, warum Sie einen Umweg gemacht haben: War auf der Strecke Stau und Sie haben einen verkehrsgünstigeren Weg genommen? Oder wurde die Autobahn gesperrt und Sie wurden verkehrsbedingt umgeleitet? Für den Fall eines privaten Umweges steht die Option „Privater Umweg“ zur Verfügung. Optional können Sie auch eine Begründung für Ihren Umweg angeben. Mit einem Schieberegler können Sie außerdem kilometergenau den Privatanteil Ihrer Fahrt angeben. So sind Sie mit unserem elektronischen Fahrtenbuch für alle Eventualitäten gerüstet!

Sie haben Fragen zu unserem elektronischen Fahrtenbuch? Sprechen Sie uns an, wir informieren Sie gerne!